แบบบันทึกมอบหมายงานในหน้าที่รับผิดชอบ เนื่องจากย้ายสถานศึกษา
ตัวอย่างบันทึกข้อความ แบบส่งมอบงานวิชาการ งานที่ได้รับมอบหมาย เอกสาร พัสดุ และครุภัณฑ์ พร้อมช่องลงนามรับส่งงาน
เรียบเรียงโดย อาจารย์โกเมื่อข้าราชการครูได้รับคำสั่งให้ย้ายไปดำรงตำแหน่งในสถานศึกษาแห่งใหม่ การจัดทำเอกสารส่งมอบงานช่วยให้โรงเรียนเดิมทราบรายการงาน เอกสาร และทรัพย์สินที่อยู่ในความรับผิดชอบ รวมทั้งช่วยให้ผู้รับมอบสามารถปฏิบัติงานต่อได้อย่างต่อเนื่อง
ตัวอย่างเอกสารชุดนี้ประกอบด้วยบันทึกข้อความเสนอผู้อำนวยการสถานศึกษา และแบบมอบหมายงานในหน้าที่ราชการ ซึ่งสามารถนำไปศึกษาและปรับรายการให้ตรงกับภาระงานจริงได้
🔎 ภาพรวมเอกสารส่งมอบงาน
1. บันทึกข้อความมอบหมายงานในหน้าที่รับผิดชอบ
บันทึกข้อความเป็นส่วนแรกของเอกสาร ใช้แจ้งผู้อำนวยการสถานศึกษาเกี่ยวกับการย้าย และรายงานการส่งมอบงานที่รับผิดชอบ โดยมีข้อมูลสำคัญ ได้แก่
- ชื่อส่วนราชการ วันที่ และเรื่องที่เสนอ
- ชื่อ–นามสกุล ตำแหน่ง วิทยฐานะ และข้อมูลเงินเดือนของผู้ย้าย
- ชื่อโรงเรียนเดิมและโรงเรียนที่ย้ายไป
- เลขที่คำสั่งย้ายและหน่วยงานที่ออกคำสั่ง
- รายการเอกสาร พัสดุ และครุภัณฑ์ที่ส่งมอบ
- รายละเอียดงานในระบบคอมพิวเตอร์ที่ได้อธิบายให้ผู้เกี่ยวข้อง
2. งานที่ต้องจัดทำรายการส่งมอบ
📚 งานฝ่ายวิชาการและการจัดการเรียนการสอน
- แผนการจัดการเรียนรู้รายวิชา
- แบบบันทึกผลการพัฒนาคุณภาพผู้เรียน (ปพ.5)
- แบบประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค์และการอ่าน คิดวิเคราะห์
- แฟ้มสะสมผลงานนักเรียนและบันทึกการเยี่ยมบ้าน
🗂️ งานฝ่ายบริหารและงานพิเศษ
- งานตามคำสั่งโรงเรียนที่ได้รับมอบหมายพิเศษ
- เอกสารโครงการหรือกิจกรรมตามแผนปฏิบัติการ
- รายงานและข้อมูลเกี่ยวกับงานที่รับผิดชอบ
💻 พัสดุและครุภัณฑ์ประจำห้องเรียน
- โต๊ะทำงานและเก้าอี้ประจำตำแหน่ง
- ตู้เก็บเอกสารหรือชั้นวางพัสดุ
- คอมพิวเตอร์ประจำชั้นเรียนและอุปกรณ์ต่อพ่วง
เอกสารต้นฉบับมีช่องระบุจำนวน สถานะการปฏิบัติงาน และหมายเหตุ เพื่อให้ผู้จัดทำกรอกข้อมูลตามรายการที่มีอยู่จริง
3. ขั้นตอนการจัดทำเอกสารส่งมอบงาน
รวบรวมรายการงานตามคำสั่งโรงเรียนและภาระงานที่ได้รับมอบหมาย
จัดเตรียมแผนการสอน ปพ.5 รายงานโครงการ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ระบุรายการ จำนวน สภาพ และข้อมูลประกอบการส่งมอบ
กรอกข้อมูลผู้ย้าย คำสั่งย้าย โรงเรียนเดิม โรงเรียนใหม่ และรายการส่งมอบ
ให้ผู้มอบ ผู้รับ และพยานลงนาม พร้อมเสนอผู้บริหารตามช่องที่กำหนด
4. ตัวอย่างตารางรายการส่งมอบงาน
ตัวอย่างการจัดรายการตามแบบเอกสารต้นฉบับ โดยให้แก้ไขจำนวนและสถานะตามข้อมูลจริง
| รายการ | จำนวน | สถานะตัวอย่าง |
|---|---|---|
| แผนการจัดการเรียนรู้ | กรอกจำนวนเล่ม | จัดทำครบถ้วน / ส่งมอบแล้ว |
| ปพ.5 | กรอกจำนวนเล่ม | บันทึกคะแนนเรียบร้อย |
| แบบประเมินคุณลักษณะฯ | กรอกจำนวนเล่ม | สรุปผลเรียบร้อย |
| แฟ้มผลงาน / บันทึกเยี่ยมบ้าน | กรอกจำนวนเล่ม | จัดเก็บเรียบร้อย |
| งานตามคำสั่งโรงเรียน | กรอกจำนวนเรื่อง | สรุปรายงานผลเรียบร้อย |
| เอกสารโครงการ / กิจกรรม | กรอกจำนวนเรื่อง | ดำเนินการเสร็จสิ้น |
| โต๊ะทำงาน / เก้าอี้ | กรอกจำนวนตัว | ปกติ / สมบูรณ์ |
| ตู้เก็บเอกสาร / ชั้นวาง | กรอกจำนวนตู้ | ปกติ / สมบูรณ์ |
| คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วง | กรอกจำนวนเครื่อง | ปกติ / สมบูรณ์ |
5. ผู้ลงนามและผู้เสนอความเห็น
ผู้เสนอความเห็นในบันทึกข้อความ
- หัวหน้ากลุ่มสาระการเรียนรู้
- หัวหน้ากลุ่มบริหาร
- รองผู้อำนวยการสถานศึกษา
- ผู้อำนวยการสถานศึกษา
ผู้ลงนามในแบบส่งมอบงาน
- ผู้มอบงาน
- ผู้รับมอบงาน
- พยาน 2 คน
- ผู้อำนวยการสถานศึกษา ลงนามรับทราบ
6. ข้อแนะนำก่อนส่งมอบงาน
- ตรวจสอบรายการงานให้ตรงกับหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจริง
- ตรวจสอบจำนวนเอกสาร พัสดุ และครุภัณฑ์ให้ตรงกับที่ส่งมอบ
- หากงานยังไม่เสร็จ ควรระบุสถานะและงานคงค้างตามความเป็นจริง
- อธิบายกระบวนการทำงานในระบบคอมพิวเตอร์แก่ผู้รับผิดชอบต่อ โดยไม่ส่งต่อรหัสผ่านส่วนบุคคล
- ให้ผู้รับมอบตรวจสอบรายการก่อนลงลายมือชื่อ
- จัดเก็บสำเนาหรือหลักฐานการส่งมอบตามแนวปฏิบัติของโรงเรียน
✅ สรุปสำหรับข้าราชการครูที่ย้ายสถานศึกษา
แบบบันทึกมอบหมายงานในหน้าที่รับผิดชอบเนื่องจากย้ายสถานศึกษา เป็นตัวอย่างเอกสารที่ช่วยรวบรวมรายละเอียดงานและทรัพย์สินที่ครูรับผิดชอบ เพื่อให้การส่งมอบงานระหว่างผู้ย้ายกับโรงเรียนเดิมเป็นไปอย่างมีหลักฐานและตรวจสอบย้อนหลังได้
ครูควรปรับข้อมูลในบันทึกข้อความ ตารางส่งมอบงาน และช่องลายมือชื่อให้เหมาะสมกับภาระงานและแนวปฏิบัติของสถานศึกษาตนเอง
เอกสารนี้เป็นแบบตัวอย่างการส่งมอบงาน ไม่ได้ระบุว่าเป็นแบบบังคับที่ทุกสถานศึกษาต้องใช้ และไม่ได้ยืนยันว่าเป็นแบบฟอร์มที่ออกโดย สพฐ. ควรตรวจสอบแนวปฏิบัติของต้นสังกัดก่อนนำไปใช้งานจริง
Loading PDF…
ใส่ความเห็น